
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative
Emploi Social - Services à la personne
-, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté
Sous la responsabilité de la directrice adjointe de Pôle, au titre de secrétaire administratif/administrative vous aurez en charge : - Assurer l'accueil téléphonique, - Informer et orienter les personnes accompagnées, les familles, représentants légaux et partenaires, - Reproduire des documents, assurer la diffusion et l'affichage de l'information, - Enregistrer le courrier départ et arrivé, le ventiler, - Saisir, gérer et vérifier des données informatiques (tableaux de bord.), - Archiver les documents et dossiers, - Proposer un appui administratif aux différents professionnels pour l'élaboration et le suivi de documents techniques, - Produire et éditer des documents administratifs et/ou contractuels, - Préparer les dossiers pour la hiérarchie, - Gérer le planning de réservation des véhicules professionnels. Profil : Titulaire d'un diplôme de Secrétaire/Assistant, ou d'un titre de niveau 4 et 5 du secteur administratif. Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Word - Excel - Power Point), les règles orthographiques, grammaticales et syntaxiques. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Le travail en équipe et avec l'ensemble des services est une évidence[...]










































